المنفوحي: أكثر من 6.4 ملايين دينار لميكنة البلدية

أوضح مدير عام البلدية م.أحمد المنفوحي ان البلدية وقعت عقدين لتنفيذ الأرشفة الإلكترونية للوثائق والمخططات. وقال م.المنفوحي في رده على سؤال العضو د ..حسن كمال حول هذا الأمر أن البلدية قامت بطرح مشروع الأرشيف الإلكتروني في نهاية عام 2014 وكان من أهم أهدافه توفير أحدث النظم وهو نظام إدارة المحتوي الإلكتروني (Content Enterprise (System Management يساعد في توفير المعلومات في اتخاذ القرار بسرعة وبدقة فكان لابد من تواجد نظام يحول الأوراق الى ملفات إلكترونية ويدير كل أنواع الملفات التي تتعامل معها البلدية بطريقة توفر السرية والحماية للملفات وتوفرها للأشخاص المخول لهم الاطلاع عليها لاتخاذ القرار بالسرعة وبالدقة المطلوبة وهو ما تم إنجازه، حيث توفير مكان واحد مرکزي لحفظ كل الملفات الإلكترونية الخاصة ببلدية الكويت بكل أنواعها وأحجامها بحيث يسهل البحث في مكان واحد للعثور على الملفات.

وقال م.المنفوحي إن البلدية قامت بتوفير نظام إلكتروني بإدارة المحتوى والبدء بتحويل أرشيف البلدية من ورقي إلى إلكتروني في نهاية 2014 أي قبل صدور القانون، وكذلك ميكنة المعاملات لمنع تراكم الأوراق والملفات الورقية مرة أخرى وهناك فرق بين تحديث نظام الحفظ «حسب المادة (47) من القانون (33) لسنة 2016 وهو ما تم إنجازه وبين استخدام النظام في تحويل جميع الأوراق والملفات من الصورة الورقية إلى إلكترونية باستخدام النظام في سنة واحدة، ونظرا لطبيعة عمل البلدية وما يحتوي الأرشيف الخاص بها من كم هائل الملفات والمخططات التي لا يمكن الانتهاء منها في سنة واحدة، قامت البلدية بوضع خطة للانتهاء من أرشفة الملفات وتحويلها إلى ملفات إلكترونية وكذلك ميكنة جميع المعاملات على مراحل، حيث تم الانتهاء من المرحلة الأولى بنجاح.

وقال إن عدد العقود التي وقعتها البلدية والخاصة بالأرشفة الإلكترونية هما عقدان:

٭ العقد الأول: عقد الممارسة رقم 2014/2013/11 تطوير أرشيف عام البلدية تاریخ توقيع العقد 2014/9/1: تاريخ المباشرة 2014/11/1: تاريخ الانتهاء 2018/4/30: قيمة العقد الابتدائية 2.998.000 د.ك: قيمة الأوامر التغييرية (بالزيادة) 420.000 د.ك: مخرجات المشروع تشمل العديد من البنود من توفير أجهزة وبرمجيات وحاسبات رئيسية وأجهزة تخزين وميكنة معاملات وتوفير نظام مراسلات، أما المخرجات فيما يخص الأرشفة الالكترونية فهي كالتالي: أرشفة 40 مليون صفحة وأرشفة 500 الف مخطط في كل مكان: الإدارة القانونية – إدارة السجل العام – إدارة شؤون الموظفين – ملفات البقاء في محافظات العاصمة وحولي والأحمدي ومبارك الكبير: مخرجات الأمر التغييري فيما يخص الأرشفة الالكترونية: وأرشفة 10 ملايين صفحة وارشفة مليون مخطط.

وتم استكمال أرشيف البناء في المحافظات المذكورة أعلاه وارشفة ملفات البناء في كل من محافظتي الجهراء والفروانية.

٭ العقد الثاني: عقد المناقصة 2019/2018/3 تطوير أرشيف عام البلدية – المرحلة الثانية: تاريخ توقيع العقد 2020/2019: تاريخ المباشرة الفعلية 2020/3/30: تاريخ الانتهاء 2022/9/29: قيمة العقد الابتدائية 3.493.850 د.ك.

قيمة الأوامر التغيرية (بالنقصان): 62.500 د.ك.

يشتمل المشروع على مخرجات عديدة فيما تخص توفير أجهزة وحاسبات مركزية وأجهزة تخزين وميكنة معاملات، أما مخرجات المشروع فيما يخص الأرشفة الإلكترونية فستكون كالتالي: 20 مليون صفحة 200 ألف مخطط وستتم بها أرشفة ما تبقى من إدارات البلدية، وذلك حسب أولويات العمل.

المصدر: الأنباء الكويتية