طالب رئيس المجلس البلدي أسامة العتيبي باستحداث مكتب فني لرئيس المجلس. ودعا العتيبي في كتاب وجهه الى وزير الدولة لشؤون البلدية لمخاطبة ديوان الخدمة المدنية، وذلك رغبة في استحداث مكتب فني لرئيس المجلس البلدي بمستوى «إدارة» ويمارس الاختصاصات التالية:
٭ صياغة ومراجعة ودراسة الكتب المتعلقة بجميع الأمور والمواضيع الفنية.
٭ إعداد وصياغة مخاطبات الرئيس إلى جميع الجهات.
٭ متابعة اصل لجان وجلسات المجلس البلدي وتدقيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذها.
٭ القيام بالدراسات الفنية المختلفة المطلوبة من رئيس المجلس.
٭ دراسة وتقييم المقترحات والآراء المتعلقة بتطوير العمل بالتنسيق مع قطاعات الأمانة والجهاز التنفيذي وعرضها على الرئيس.
٭ متابعة تنفيذ كل التنظيمات الصادرة من الرئيس.
٭ متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتعاميم وإعداد تقرير عنها للرئيس.
٭ الاتصال بقطاعات الأمانة والجهاز التنفيذي للحصول على المعلومات والبيانات والدراسات الخاصة بأعمال الأمانة العامة والمجلس البلدي واستطلاع آراء المختصين بشأن المسائل المطلوب دراستها وعرضها على الرئيس لاتخاذ القرار المناسب فيها.
٭ مراجعة المراسلات والوثائق والتأكد من اكتمالها قبل إحالتها للاعتماد من رئيس المجلس.
٭ استلام مشروع ميزانية البلدية وحساباتها الختامية ودراستها، ورفع تقرير عنها لرئيس المجلس البلدي.
المصدر: الأنباء الكويتية