أسامة العتيبي: المجلس البلدي… «ذكي»

أعلن رئيس المجلس البلدي المهندس أسامة العتيبي، اعتماد المجلس النظام الالكتروني في تداول محاضر الاجتماعات والجدوال الخاصة بالجلسات واللجان، على أن يتم الاستغناء بشكل نهائي عن الأوراق، والطباعة، ليتحول بذلك المجلس إلى النظام الذكي.
وقال العتيبي ان هذه الخطوة تعد «الأولى خلال عمل المجلس، وجديدة، وغير مسبوقة، حيث سيتم تحويل تلك المحاضر والجداول إلى الأعضاء والجهاز التنفيذي في بلدية الكويت، والإدارة القانونية، وسائر الإدارات ذات العلاقة عبر البريد الالكتروني».
وأكد أنه تم إبلاغ الأعضاء وباقي الإدارات بالتحول إلى النظام الالكتروني، لا سيما أن الأمانة قامت بإنشاء بريد الكتروني لكل عضو منهم، أما في حالة الطباعة فيحق (اختياري) طباعة المحضر، والجدول من مكتبه، موضحاً أنه «بحكم القانون لا بد من وجود محضر ورقي يرافقه جدول أعمال بهدف الحفظ في أرشيف الأمانة».
وكشف العتيبي أن «المجلس كان سابقاً يقوم بطباعة ما يفوق عدده 4 ملايين ورقة سنوياً، ومع هذا التحول يكون المجلس قد وفر أموراً عدة سواء كانت مادية أو بشرية، إضافة للأحبار والصيانة».
جريدة الراي