تفعيل نظام الرسائل النصية في المجلس البلدي

شدد رئيس المجلس البلدي أسامة العتيبي على ضرورة تفعيل نظام الرسائل النصية في المجلس.

وقال العتيبي في كتاب الى الأمين العام للمجلس البلدي يوسف الصقعبي:

لقد أصبحت وسائل التواصل والاتصال عاملا أساسيا للتواصل بالأخص لدى الجهات الحكومية الرسمية والمخاطبات الورقية حيث ان من معوقات العمل لدى الأمانة العامة للمجلس البلدي بطء تحديث المعلومات، كما أن الأمانة العامة دورها له شق تنسيقي كبير ووجب التطوير فيه بما يتناسب مع طبيعة العمل ومنهجه والآن يوجد توسع إداري على مستوى الدولة واستحداث اختصاصات وجب علينا الوقوف على منهجية الدولة ومسايرتها لنتمكن من تسهيل التواصل معهم وأصبح لزاما علينا طرق هذا الباب ويصبح نافذة جديدة من نوافذ الاتصال مع الجهات الخارجية.

لذا وإسنادا لما تم ذكره نوجهكم إلى العمل على تفعيل نظام الرسائل النصية على النحو التالي:

٭ التذكير بموعد اللجان.

٭ دعوات الأشخاص.

٭ التنويه لفعاليات المجلس

٭ ارسال التغيرات والتعديلات التي تطرأ على مواعيد اللجان.

٭ ارسال أهم القرارات التي تصدر عن المجلس البلدي برسائل مختصرة.

لذا يجب العمل على توفير النظام وقاعدة البيانات من خلال تواصلكم مع جهات الدولة والوزارات المعنية بحضور اجتماعات المجلس البلدي لتزويدكم بالأرقام المعتمدة، أيضا المباشرة بالإجراءات المالية والادارية اللازمة.